Tribe Lead: HR Operation (m/w/d)

Auf unserem aktuellen Wachstumspfad legen wir großen Wert auf ein professionelles, offenes und internationales Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und kompetente Personalfachkraft (m/w/d), für die Abwicklung und Optimierung der operativen HR-Aufgaben für unsere deutschen Standorte sowie die Koordination von länderübergreifenden HR-Administrationsprozessen. 

Deine Verantwortlichkeiten:

• Du betreust unsere Mitarbeitenden in Deutschland entlang des Employee-Lifecycles (Onboarding bis Offboarding) und wickelst dabei die Personaladminstration ab (inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen sowie der Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Krankmeldungen).
• Du kümmerst dich um die Verwaltung der Personalakten, die Pflege der Personalstammdaten und die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, wobei du eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammenarbeitest. Zudem bearbeitest sozialversicherungs- und steuerrechtliche Themen, das Meldewesen und die betriebliche Altersvorsorge.
• Du bist die Ansprech- und Vertrauensperson für Mitarbeitende und Führungskräfte der deutschen Legaleinheiten in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, wie Arbeitszeiten, Gehaltsfragen, Mutterschutz und Elternzeit. 
• Du verantwortest die Koordination und Harmonisierung der operativen HR-Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren lokalen Ansprechpersonen der Länder. Dabei stellst du sicher, dass gruppenweite Richtlinien sowie Best Practices länderübergreifend eingeführt und genutzt werden. Auch die Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen liegen in deinem Aufgabenbereich. 
• Du bringst deine Erfahrung und deine Ideen ein, um unsere operative Personalarbeit mit internationalem Fokus jeden Tag ein bisschen besser zu machen. Hierbei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen. 

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Fachrichtung Personal abgeschlossen, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau. 
• Durch deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, insbesondere in der operativen HR-Administration, bist du routiniert in allen täglichen HR-Aufgaben und Prozessen. Du bringst gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts mit und kannst einschätzen, welche Fälle aufgrund erhöhter Komplexität externe Unterstützung benötigen. 
• Neben deiner Expertise in deutscher Personaladministration hast du Freude daran, auch mit internationalen Kolleg:innen eng zusammenzuarbeiten. Deine sehr guten Englischkenntnisse und deine kulturelle Sensibilität helfen dir dabei. 
• Deine strukturierte, detailgenaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind die Basis für deinen Erfolg. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohre Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Deine wirkungsvolle Kommunikation macht dich zu einer vertrauten Ansprechperson für Mitarbeitende und weitere Stakeholder. 
• Du hast ein Auge für Optimierungspotenziale, und den Drive, über die täglichen HR-Aufgaben hinweg auch an generellen Prozessen und Guidelines zu arbeiten. Du hast außerdem Spaß daran, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, das sich regelmäßig neu erfindet. Deine Initiative wird wertgeschätzt.